Software para Administración y cobranzas

Software de conciliación de cobranzas para distribuidoras y PyMEs

Los comprobantes dejan de vivir en el grupo de WhatsApp

Sistema de conciliación de cobranzas con IA: el vendedor sube el comprobante desde el celular, la inteligencia artificial lo lee y el sistema lo cruza contra el extracto del banco y el reporte de Mercado Pago. Detecta pagos a la cuenta equivocada, comprobantes faltantes y plata que entró sin reporte. En producción en Neuquén.

Portal del vendedorMotor de conciliaciónCatálogo y pedidos
Demo en video próximamente

El problema

El vendedor cobra en la calle y manda la foto del comprobante al grupo de WhatsApp. En la oficina alguien abre el reporte de pedidos, el extracto del banco y el resumen de la billetera, y tilda a mano. Lo caro no es el tiempo: es que un pago a la cuenta equivocada se ve exactamente igual que uno correcto en la foto de un comprobante.

La solución

El vendedor sube el comprobante desde el celular con un PIN, la IA lo lee y extrae banco, monto, fecha, cuenta destino y número de operación. El sistema lo cruza contra dos fuentes independientes —el extracto bancario y el reporte oficial de la billetera— y marca lo que antes era invisible: pagos a la cuenta equivocada, comprobantes faltantes, transferencias que nunca llegaron y dinero que entró sin declarar.

Reemplazá el caos por un solo sistema

El grupo de WhatsApp con fotos de comprobantesEl Excel tildado a manoPegar comprobantes en ChatGPT de a unoCruzar el extracto del banco a ojo
un solo sistema

Por qué sirve

Todo lo que resuelve

La IA lee el comprobante

Banco emisor, monto, fecha, cuenta destino, número de operación y remitente. Incluso de una captura de pantalla de Mercado Pago sacada con el celular.

Cruce contra dos fuentes

El extracto del banco y el reporte oficial de la billetera. No una: dos. Es lo que permite ver que el comprobante dice una cosa y el banco otra.

Detecta la cuenta equivocada

Un pago que fue a la cuenta del proveedor cuando se reportó como transferencia a la empresa. En papel es invisible; acá queda marcado.

Registro auditable

Cada conciliación queda con su resultado, sus documentos fuente y su historial, exportable a CSV. Cuando hay que revisar por qué falta plata, está todo.

Portal para los vendedores

Entran con un PIN desde el celular, buscan el comercio en una lista de miles y suben la foto. Sin instalar nada, sin usuario ni contraseña que recordar.

Tolerancia de redondeo configurable

Una diferencia de un peso no es un error. El sistema la absorbe y reserva la alerta para lo que importa de verdad.

Recorré la plataforma

Cada área, en su módulo

Tres piezas en el orden en que resuelven el problema: el comprobante se captura donde se cobra, la IA lo lee, y el cruce contra el banco y la billetera muestra lo que el Excel no podía mostrar.

Módulo 01

Portal del vendedor

El vendedor entra con un PIN desde el celular, busca el comercio y sube la foto o el PDF del comprobante. La IA lo lee al instante y extrae los datos: no hay que tipear nada.

  • Acceso con PIN, sin instalar aplicaciones
  • Buscador sobre miles de comercios
  • Lectura automática del comprobante con IA
  • Compresión de fotos para que suba con mala señal
Demo en video próximamente

Módulo 02

Motor de conciliación

Cruza el reporte de pedidos contra los comprobantes cargados y contra dos fuentes de verificación independientes. Procesa por pasos, así un extracto de decenas de páginas no lo frena.

  • Cruce contra extracto bancario y reporte de billetera
  • Detección de pagos a la cuenta equivocada
  • Comprobantes faltantes y plata sin reporte
  • Registro auditable con export a CSV
Demo en video próximamente

¿Cuántos pagos a la cuenta equivocada tuviste este año?

Es una pregunta con trampa: si conciliás a mano, no hay forma de saberlo. En 30 minutos te mostramos cómo se ve la respuesta.

Pedir una demo

Para quién es

Pensado para tu rubro

Distribuidoras mayoristas con vendedores en la calle PyMEs que cobran por transferencia y billetera virtual Empresas con cobranza descentralizada y rendición diaria Comercios que hoy concilian con Excel y capturas de WhatsApp Administraciones que descubren los faltantes a fin de mes

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan

¿Qué pasa si el comprobante es una foto borrosa?

Se contempla. Cuando el monto que la IA extrae no es plausible, el sistema usa el declarado en vez de inventar uno; la cuenta se valida también por el titular y no solo por el número; y si el mismo pago llega dos veces, gana la copia legible. Lo que no se puede resolver queda marcado para revisión manual, no se adivina.

¿Necesita conectarse a la API del banco o de Mercado Pago?

No. Funciona con los archivos que ya descargás: el PDF del extracto de la banca por internet y el Excel de actividad de la billetera. Sin tokens, sin integraciones que aprobar, sin permisos sobre tus cuentas.

¿Cuánto cuesta operarlo?

El costo de la inteligencia artificial ronda los 8 a 12 dólares por mes para un volumen de unas 34 páginas de extracto por día. Elegimos un modelo económico después de validarlo contra los documentos reales del cliente, no antes: acertó las 24 pruebas y cuesta la mitad que la alternativa.

¿Esto reemplaza a mi sistema de pedidos?

No, convive. De hecho exporta los pedidos en el mismo formato de planilla que usa tu sistema actual, para que nada de lo que ya funciona haya que cambiarlo.

¿Está funcionando en algún lado o es una demo?

Está en producción en una distribuidora de la región desde agosto de 2026, con conciliaciones reales corridas. En la primera corrida resolvió los seis pagos del reporte.

Siguiente paso

Agendar una demo de 30 minutos

Agendemos 30 minutos. Te mostramos cómo se adapta a tu operación, qué se implementa primero y en cuánto lo tenés andando.