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Gestión de compras y proveedores: órdenes, recepción y deudas
Le pedís con una orden de compra, recibís lo que llegó y sabés a quién le debés y cuándo vence
Proveedores y compras es el módulo de la app de AIKen para negocios de Argentina que le compran a varios proveedores y quieren dejar de llevar la deuda en un cuaderno. Cargás cada proveedor con sus condiciones de pago, le armás una orden de compra, registrás lo que llegó (aunque llegue en partes), cargás su factura con el vencimiento y la pagás total o en partes. La pantalla «A quién le debo» muestra cuánto le debés a cada uno, cuánto está vencido y qué vence primero.
Proveedores y compras
El problema que resuelve
Lo que se le pidió al proveedor queda en un audio de WhatsApp, lo que llegó se cuenta en la puerta y no se compara con nada, y la deuda con cada proveedor vive en un cuaderno o en la cabeza del dueño. Cuando vence una factura, alguien se entera porque llama el proveedor. Acá cada pedido es una orden, cada entrega queda registrada contra esa orden y la deuda sale sola de las facturas menos los pagos.
Paso a paso · Proveedores
Cómo funciona, paso a paso
Sabés qué pediste, qué llegó, cuánto le debés a cada proveedor y qué factura vence primero.
Alcance · Proveedores
Qué hace hoy
6- Ficha de proveedor
Datos de contacto, CUIT, datos bancarios y condiciones de pago, con un botón para escribirle por WhatsApp. No se borra: se desactiva.
- Órdenes de compra
Numeradas, con estados borrador, enviada, recibida en parte, recibida y cancelada (con motivo), y la fecha de arribo estimada.
- Recepción parcial
Lo que llega se anota contra la orden. Un doble toque no suma dos veces y no se recibe más de lo que falta sin avisarte.
- Facturas con vencimiento
Cada factura del proveedor con su número, total y fecha de vencimiento, atada a su orden si la tiene.
- A quién le debo
El total adeudado, el saldo por proveedor, lo vencido y el próximo vencimiento, con el botón para pagar ahí mismo.
- Pagos que no se borran
Un pago equivocado se revierte, y si había salido de la caja la plata vuelve con un movimiento nuevo. Una factura con pagos no se edita.
Lo que hoy no hace
7- Enviar la orden cambia su estado en la app, pero no se la manda al proveedor: no hay mail ni PDF de la orden.
- La recepción suma al stock solo los insumos (con el módulo de Insumos prendido): una línea que es texto suelto, o un producto de reventa, no mueve stock.
- Recibir mercadería no actualiza el costo del insumo ni recalcula las recetas: eso lo hace la compra rápida de Insumos.
- No avisa cuando una factura está por vencer: se ve en «A quién le debo» o preguntándole al bot.
- No lee la factura de una foto ni la trae de ARCA: se carga a mano.
- Los pagos con débito o crédito quedan registrados, pero no pasan por la caja.
- Las facturas de proveedor no entran a Gastos ni a Informes.
Demo
Te mostramos Proveedores en una demo.
Rubros · 5
Para qué negocios es
No viene en ningún paquete: se suma a pedido en cualquier rubro.
- Gastronomía Gastronomía El costo de cada plato, el salón con sus mesas, la cocina y la caja del día Ver el sistema
- Gastronomía Panaderías y pastelerías El costo real de cada receta, el stock de harina al día y los encargos en orden Ver el sistema
- Gastronomía Viandas / Delivery Todos tus pedidos, tu caja y tu margen por plato en un solo lugar Ver el sistema
- Industria Metalúrgicas De la ficha de relevamiento a la factura, todo el circuito del taller en un solo sistema Ver el sistema
- Industria Carpinterías y herrerías Del presupuesto a la entrega, cada trabajo con sus etapas y una fecha realista Ver el sistema
Módulos · 3
Con qué otros módulos trabaja
-
La orden ofrece los insumos del stock, y lo que se recibe suma a su cantidad.
Ver Control de stock -
Cada pago en efectivo, transferencia, Mercado Pago o QR queda como egreso en la caja del día.
Ver Caja diaria -
La lista de compra del pañol se vuelve una orden de compra con un toque.
Ver Pañol
Proveedores y compras
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de las compras del control de stock?
La compra del control de stock es rápida: anotás qué compraste y a qué precio, suma al stock y actualiza el costo. Este módulo es para comprarle a proveedores con orden de compra: pedís, recibís contra la orden (aunque llegue en partes), cargás la factura con su vencimiento y llevás lo que le debés a cada uno.
¿Qué pasa si el proveedor me manda menos de lo que pedí?
Anotás lo que llegó y la orden queda recibida en parte, con lo pendiente a la vista y una nota de lo que faltó. Cuando llega el resto, lo recibís sobre la misma orden. Si ya no va a llegar, cancelás la orden con un motivo.
¿Puedo pagar una factura en partes?
Sí. Cada pago resta del saldo de la factura, y el sistema no deja pagar más de lo que queda. Si pagás en efectivo, la caja del día tiene que estar abierta.
¿Cómo calcula cuándo vence una factura?
Con las condiciones de pago que cargaste en el proveedor: contado, 7, 15, 30 o 60 días desde la fecha de la factura. Podés cambiar la fecha si la factura dice otra.
¿Se puede usar desde el celular o por mensaje?
La app funciona en el navegador del celular. Y por el bot de Telegram de la app podés preguntar a quién le debés o qué órdenes están abiertas, y pagar una factura o cancelar una orden, siempre confirmando.
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