Guías y planillas
Planillas de Excel para tu negocio, con la guía para usarlas.
Acá hay 13 guías para las tareas de gestión que todo negocio chico de Argentina termina resolviendo en una planilla: presupuestar, controlar gastos, armar el flujo de caja, llevar el stock, la asistencia o la hoja de ruta del reparto. Cada una explica cómo se hace paso a paso, lo muestra con un ejemplo resuelto en pesos y trae la planilla de Excel para descargar gratis.
Todas las guías
Elegí la tarea que querés ordenar.
- Modelo de presupuestoModelo de presupuesto para un cliente, listo para completar: qué datos lleva, cómo calcular descuento, IVA, seña y saldo, un ejemplo en pesos y la planilla gratis en Excel. Lo automatiza: Presupuestos
- Planilla de gastosPlanilla de gastos para un comercio: cómo anotar cada gasto, separar fijos de variables y saber qué falta pagar. Con un ejemplo en pesos y el Excel gratis para descargar. Lo automatiza: Gastos
- Flujo de cajaQué es el flujo de caja (cash flow), cómo calcularlo semana por semana y por qué un negocio que gana puede quedarse sin plata. Ejemplo en pesos y planilla de Excel gratis. Lo automatiza: Gastos
- Planilla de asistenciaPlanilla de asistencia mensual para el personal de un comercio: presentes, tardanzas, ausencias y licencias contados solos. Con ejemplo y Excel gratis para descargar. Lo automatiza: Personal
- Planilla de horariosPlanilla de horarios para organizar los turnos de tu personal: horas por persona, tope semanal y cuánta gente hay cada día. Con ejemplo y Excel gratis para descargar. Lo automatiza: Personal
- Hoja de rutaQué es una hoja de ruta de reparto, qué datos lleva y cómo usarla para controlar entregas y cobros del día. Con un ejemplo de 8 paradas y la planilla de Excel gratis. Lo automatiza: Reparto
- Estado de resultadosQué es el estado de resultados, cómo armarlo para un comercio y cómo leer el margen bruto y el resultado. Con un ejemplo de tres meses en pesos y la planilla de Excel gratis. Lo automatiza: Reportes e informes
- Punto de equilibrioQué es el punto de equilibrio, la fórmula para calcularlo en unidades y en pesos, y cómo usarlo para decidir precios. Con un ejemplo resuelto y la planilla de Excel gratis. Lo automatiza: Reportes e informes
- Caja chicaQué es la caja chica, cómo funciona el fondo fijo, cómo se rinde y cómo se repone. Con un ejemplo en pesos, el arqueo calculado y la planilla de Excel gratis. Lo automatiza: Caja diaria
- Tarjeta de fidelidadCómo armar una tarjeta de fidelidad de sellos o de puntos, qué premio dar y cuánto te cuesta de verdad. Con un ejemplo en pesos y la planilla de Excel gratis. Lo automatiza: Fidelización
- Planilla de control de stockPlanilla de stock para un comercio: productos, entradas y salidas, stock actual, mínimo y qué reponer. Con un ejemplo, la valorización del inventario y el Excel gratis. Lo automatiza: Control de stock
- Planilla de costosPlanilla de costos para calcular cuánto te cuesta un producto o una receta (escandallo): ingredientes, merma, costo por porción, margen y precio de venta. Excel gratis. Lo automatiza: Costeo de recetas
- Planilla de cajaPlanilla de caja diaria para un comercio: ingresos y egresos por medio de pago, el efectivo que debería haber y la diferencia al cerrar. Con ejemplo y Excel gratis. Lo automatiza: Caja diaria
¿Ya te cansaste de las planillas? Ver los sistemas por módulo
Preguntas frecuentes
Sobre las planillas.
¿Las planillas son gratis?
Sí, no se pagan. Cada guía trae su planilla en .xlsx y en .csv. La primera vez te pedimos el mail para bajarla; después las demás se descargan directo. Podés usarlas, cambiarlas y compartirlas.
¿Con qué programa se abren?
El archivo .xlsx abre en Excel, en Google Sheets (subiéndolo a Drive) y en LibreOffice, y trae las fórmulas funcionando. El .csv trae sólo los datos de la hoja principal, separados por punto y coma, que es como lo espera un Excel configurado en español de Argentina.
¿Los números de los ejemplos son reales?
No. Cada guía usa un comercio inventado para mostrar la cuenta completa, con montos en pesos que se entienden. No son clientes de AIKen, ni casos reales, ni precios de referencia: sirven para ver cómo calcula la planilla antes de cargar los tuyos.
¿Sirven para monotributistas?
Sí. Donde aparece el IVA, la planilla deja poner 0 para quien no lo discrimina. Lo impositivo y lo laboral que se menciona es orientativo: para tu caso, consultá a tu contador.
¿Cuándo conviene pasar de la planilla a un sistema?
Cuando la planilla depende de que una sola persona se acuerde de cargarla, cuando el mismo dato se tipea en dos lugares o cuando ya son dos personas las que necesitan verla al mismo tiempo. Cada guía termina con el módulo de la app de AIKen que hace esa tarea, con lo que hoy hace y lo que no.
¿Falta una planilla?
Decinos qué tarea te gustaría tener resuelta.
Si la planilla que buscás no está, escribinos y la sumamos a la lista. Y si lo que necesitás ya no entra en una planilla, te contamos qué módulo de la app lo resuelve.