Guía con planilla · Actualizada el 11 de octubre de 2026
Planilla de asistencia del personal: cómo llevarla y modelo para descargar
Una planilla de asistencia es una grilla con una fila por persona y una columna por día del mes, donde se anota con una letra si cada uno estuvo presente, llegó tarde, faltó o tuvo licencia. Se completa todos los días, en el momento, y a fin de mes se cuentan las marcas de cada fila. Con eso sabés cuántos días trabajó cada persona, quién acumula tardanzas o ausencias y qué porcentaje de asistencia tuvo el equipo. Es un control interno del negocio: no reemplaza los registros que exige la ley laboral.
Gratis. Te pedimos el mail una sola vez para bajarla. Abre en Excel, Google Sheets y LibreOffice.
Paso a paso
Cómo llevar la asistencia del personal en 5 pasos
- 01
Definí las marcas y no inventes otras
Cinco alcanzan: P presente, T llegó tarde, A ausente sin aviso, L licencia o ausencia justificada, F franco o feriado. Cada marca nueva que se suma es una que alguien va a usar distinto.
- 02
Acordá qué es llegar tarde
Diez minutos, quince, lo que decidas, pero escrito y avisado al equipo. Sin tolerancia definida, la T depende de quién complete la planilla ese día.
- 03
Completala todos los días, en el momento
La asistencia reconstruida a fin de mes sale de la memoria y se discute. Marcada cada mañana, lleva un minuto y nadie la cuestiona.
- 04
Separá la falta sin aviso de la justificada
Una licencia por enfermedad con certificado no es lo mismo que no aparecer. Si las dos van como «falta», el número no te sirve para tomar ninguna decisión.
- 05
Mirá los totales a fin de mes
Presentes, tardanzas y ausencias por persona, y el porcentaje de asistencia. El dato útil es la repetición: una tardanza es un mal día; cinco en el mes es una conversación pendiente.
Ejemplo resuelto
Octubre en un local con cinco personas.
Un local con cinco empleados marca la asistencia de los 31 días de octubre. Cuatro trabajan de lunes a viernes; el quinto tiene francos rotativos. Uno de ellos estuvo una semana con licencia.
Es un ejemplo inventado para mostrar la cuenta: no es un cliente ni un caso real, y los precios no son de referencia.
| Nombre | Presentes | Tardes | Ausencias | Licencias | Asistencia |
|---|---|---|---|---|---|
| Empleado 1 | 22 | 1 | 0 | 0 | 100,0 % |
| Empleado 2 | 20 | 2 | 1 | 0 | 95,7 % |
| Empleado 3 | 17 | 0 | 1 | 5 | 73,9 % |
| Empleado 4 | 19 | 2 | 0 | 0 | 100,0 % |
| Empleado 5 | 20 | 1 | 1 | 0 | 95,5 % |
Lo sombreado es lo que cargás vos; el resto lo calcula la planilla.
- Asistencia del Empleado 3
- 73,9 %
- Tardanzas del equipo en el mes
- 6
- Ausencias sin aviso en el mes
- 3
El Empleado 3 tiene la asistencia más baja, 73,9 %, pero cinco de sus seis días sin trabajar fueron licencia: no es un problema de asistencia. Mirando sólo el porcentaje se llega a la conclusión equivocada; por eso la licencia tiene su propia columna. Los francos y feriados no cuentan ni a favor ni en contra: el porcentaje se calcula sobre los días en que a la persona le tocaba trabajar.
La planilla
Planilla de asistencia mensual en Excel
Viene con el ejemplo de arriba cargado, para que veas cómo calcula. El .xlsx trae las fórmulas; el .csv trae sólo los datos de la hoja principal, separados por punto y coma.
Qué trae
- Una fila por persona (hasta 12) y una columna por día del mes, con la primera columna fija para no perder el nombre.
- Presentes, tardanzas, ausencias y licencias contados solos por persona.
- Porcentaje de asistencia sobre los días que a cada uno le tocaba trabajar.
- Totales del equipo y el mes de ejemplo cargado.
Cómo usarla
- Poné el mes arriba y los nombres en la primera columna.
- Cada día, escribí una letra por persona: P, T, A, L o F, en mayúscula.
- Los totales de la derecha se actualizan solos. No escribas en esas columnas.
- Guardá una copia por mes. Para un mes de 30 días, dejá vacía la columna 31.
Errores comunes
Dónde se suele fallar.
Completarla a fin de mes
Nadie se acuerda de si el martes 14 alguien llegó tarde. La planilla vale por lo que se anota en el momento.
Dejar celdas vacías
Una celda vacía no dice si la persona tenía franco o si nadie marcó. Poné F en los francos: así una celda vacía significa siempre «falta completar».
Usar la planilla para liquidar sueldos
La asistencia cuenta días, no calcula horas extra, feriados trabajados ni descuentos. La liquidación la hace quien lleva los sueldos, con sus propias reglas.
Que la complete quien es controlado
Si cada uno se marca solo, sin que nadie mire, las tardanzas desaparecen. Que la lleve siempre la misma persona responsable del turno.
Esta planilla es un control interno. No reemplaza el libro de sueldos, los recibos ni los registros de jornada que exija la ley laboral o tu convenio colectivo: para eso, consultá a tu contador o a quien liquida los sueldos.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre planilla de asistencia.
¿Qué es una planilla de asistencia?
Es un registro, por lo general mensual, donde se anota día por día si cada persona de un equipo estuvo presente, llegó tarde, faltó o tuvo licencia. Se usa en comercios, talleres, escuelas y cursos; esta está pensada para el personal de un negocio.
¿Cómo se calcula el porcentaje de asistencia?
Días en que la persona fue a trabajar (presentes más tardanzas) dividido por los días en que le tocaba trabajar (presentes, tardanzas, ausencias y licencias). Los francos y feriados no entran en la cuenta.
¿Sirve para alumnos o para un curso?
Sí, cambiando «Empleado» por el nombre de cada alumno y usando las mismas marcas. La cuenta es la misma: presentes sobre clases dictadas.
¿Cuál es la diferencia entre control de asistencia y control de horarios?
La asistencia dice si la persona fue o no fue ese día. El control de horarios dice a qué hora entró y a qué hora salió, y por lo tanto cuántas horas trabajó. Para armar los turnos de la semana está la guía de planilla de horarios.
¿La planilla de asistencia tiene valor legal?
Es un control interno del negocio y puede servir como respaldo, pero no reemplaza la documentación laboral obligatoria. Qué registros exige la ley en tu caso depende de tu actividad y tu convenio: consultalo con tu contador.
Cuando la planilla te queda chica
Cuando marcar a mano ya no alcanza para saber quién trabajó cuánto.
La planilla resuelve el «vino o no vino». Se queda corta cuando necesitás las horas reales de cada uno, las llegadas tarde contra el horario de su turno y cuánto se le debe a fin de mes. Para eso estamos construyendo Personal, el módulo de la app de AIKen para llevar el equipo: legajos, turnos con horario y tolerancia, jornadas armadas con la entrada y la salida, y lo devengado y pagado a cada persona.
- Estado
- Disponible hoy en la app de AIKen
- Lo que no hace
- Todavía no se puede usar: están desarrolladas las reglas y la base de datos, y falta la pantalla. No liquida sueldos ni emite recibos, y por sí solo no registra la entrada y la salida.
- Demo de 30 minutos
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