Guía con planilla · Actualizada el 11 de octubre de 2026
Planilla de horarios de trabajo: cómo armar los turnos de la semana
Una planilla de horarios de trabajo es la grilla semanal que dice qué persona trabaja qué día y de qué hora a qué hora. Se arma poniendo una fila por empleado y, por cada día, su hora de entrada y de salida; la planilla suma las horas de la semana de cada uno y cuenta cuántas personas hay por día. Sirve para tres cosas: que ningún turno quede sin cubrir, que nadie supere el tope de horas que le corresponde y que el equipo conozca su horario con anticipación.
Gratis. Te pedimos el mail una sola vez para bajarla. Abre en Excel, Google Sheets y LibreOffice.
Paso a paso
Cómo armar los horarios de la semana en 5 pasos
- 01
Anotá cuánta gente necesitás en cada franja
Antes de pensar en personas, pensá en el local: cuántos hacen falta a la mañana, a la tarde y el fin de semana. Esa es la demanda que los turnos tienen que cubrir.
- 02
Cargá la entrada y la salida de cada persona, día por día
Una fila por empleado. Dejá vacío el día de franco. En la planilla las horas van como número: 8 para las 8:00, 15,5 para las 15:30, 24 para la medianoche.
- 03
Revisá las horas de la semana de cada uno
La planilla suma las horas y las compara con el tope que cargues. El tope general de la ley de jornada es de 8 horas por día o 48 por semana, pero tu convenio puede fijar otro.
- 04
Revisá la cobertura por día
La fila «Personas por día» cuenta cuántos trabajan cada día. Ahí aparece el martes con uno solo o el sábado en el que sobran dos.
- 05
Publicala antes de que empiece la semana
Mandala al grupo o pegala donde todos la vean. Un horario que se avisa el día anterior es la causa más común de ausencias y de cambios de último momento.
Ejemplo resuelto
La semana de una heladería con cuatro personas.
Una heladería abre todos los días. Tiene una persona a la mañana de lunes a viernes, una a la tarde-noche seis días, y dos que refuerzan según el día. El tope cargado es de 48 horas semanales.
Es un ejemplo inventado para mostrar la cuenta: no es un cliente ni un caso real, y los precios no son de referencia.
| Lunes | Martes | Miércoles | Jueves | Viernes | Sábado | Domingo | Horas | Sobre el tope | Días | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nombre | Entra | Sale | Entra | Sale | Entra | Sale | Entra | Sale | Entra | Sale | Entra | Sale | Entra | Sale | semana | (horas) | trabajados |
| Empleado 1 | 8 | 16 | 8 | 16 | 8 | 16 | 8 | 16 | 8 | 16 | 40 | 0 | 5 | ||||
| Empleado 2 | 15,5 | 24 | 15,5 | 24 | 15,5 | 24 | 15,5 | 24 | 15,5 | 24 | 15,5 | 24 | 51 | 3 | 6 | ||
| Empleado 3 | 16 | 24 | 16 | 24 | 10 | 18 | 10 | 18 | 32 | 0 | 4 | ||||||
| Empleado 4 | 8 | 16 | 8 | 16 | 8 | 16 | 10 | 16 | 30 | 0 | 4 |
Lo sombreado es lo que cargás vos; el resto lo calcula la planilla.
- Horas semanales del Empleado 2
- 51
- Horas por encima del tope
- 3
- Horas totales de la semana
- 153
El Empleado 2 trabaja seis días de 15:30 a medianoche: ocho horas y media por día, 51 en la semana, tres por encima del tope. A simple vista el turno parece normal; el exceso aparece recién al sumar. La otra lectura está en la cobertura: lunes y miércoles hay dos personas en todo el día, y el Empleado 4, que hace 30 horas, tiene margen para tomar parte de ese turno largo.
La planilla
Planilla de horarios semanal en Excel
Viene con el ejemplo de arriba cargado, para que veas cómo calcula. El .xlsx trae las fórmulas; el .csv trae sólo los datos de la hoja principal, separados por punto y coma.
Qué trae
- Una fila por persona (hasta 10) con entrada y salida de lunes a domingo.
- Horas de la semana por persona y cuántas quedan por encima del tope que cargues.
- Días trabajados por persona y cantidad de personas por día.
- La semana de ejemplo de la heladería cargada.
Cómo usarla
- Cargá el tope de horas semanales que corresponda a tu actividad en la celda amarilla.
- Escribí las horas como número: 8 = 8:00, 15,5 = 15:30, 24 = medianoche. Dejá vacío el franco.
- Para un turno que cruza la medianoche, cargá la salida como 24 más las horas del día siguiente (26 = 2:00).
- Duplicá la hoja para cada semana y cambiá la fecha de arriba.
Errores comunes
Dónde se suele fallar.
Armar los turnos por persona y no por necesidad del local
Si empezás por «a Juan le queda bien la mañana», terminás con huecos en las horas pico. Primero la cobertura, después quién la cubre.
No sumar las horas
Media hora de más por día son tres horas en una semana de seis días. Sin la suma, el exceso no se ve hasta que aparece en el reclamo.
Olvidarse del descanso entre jornadas
Quien cierra a la medianoche no debería abrir a las 8. Además de lo que diga tu convenio, es el turno que primero se cae.
Cambiar el horario sin dejarlo escrito
El cambio de palabra se olvida y después nadie sabe quién tenía que ir. Si se cambia, se corrige la planilla y se vuelve a mandar.
Los límites de jornada, los descansos y las horas extra dependen de la ley y de tu convenio colectivo. Lo que dice esta guía es orientativo: confirmá tu caso con tu contador o con quien liquida los sueldos.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre planilla de horarios.
¿Cómo se hace una planilla de horarios de trabajo?
Con una fila por persona y, por cada día de la semana, su hora de entrada y de salida. Se suma el total de horas por persona y se cuenta cuánta gente hay por día, para comprobar que todos los turnos están cubiertos y que nadie supera su tope.
¿Cuántas horas se pueden trabajar por semana?
El tope general de la ley de jornada de trabajo es de 8 horas diarias o 48 semanales, pero cada convenio colectivo puede fijar límites y modalidades distintas. Es un dato orientativo: verificá el de tu actividad.
¿Cómo cargo un turno que termina después de la medianoche?
En esta planilla las horas son números, así que la salida se carga sumando 24: un turno de 20:00 a 2:00 va como entrada 20 y salida 26, y da 6 horas.
¿Conviene armar los horarios por semana o por mes?
Por semana, publicados con algunos días de anticipación. Un mes entero cambia tantas veces que la planilla deja de ser cierta; una semana se sostiene.
¿Sirve para turnos rotativos?
Sí. Armá una hoja por semana con la rotación que corresponda y copiá la anterior como base. La planilla no rota los turnos sola: suma y controla lo que cargás.
Cuando la planilla te queda chica
Cuando el horario cambia todas las semanas y la planilla ya no es la verdad.
La planilla dice cuál era el plan, pero no qué pasó: quién llegó tarde contra su turno ni cuántas horas terminó haciendo cada uno. Para eso estamos construyendo Personal, el módulo de la app de AIKen: cada persona con su turno, sus días y su tolerancia, las jornadas armadas con la entrada y la salida, y un tablero del día con quién está y quién llegó tarde.
- Estado
- Disponible hoy en la app de AIKen
- Lo que no hace
- Todavía no se puede usar: están desarrolladas las reglas y la base de datos, y falta la pantalla. No liquida sueldos y por sí solo no registra la entrada y la salida.
- Demo de 30 minutos
- Si no encaja, te lo decimos
- La planilla es tuya igual
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