Guía con planilla · Actualizada el 11 de octubre de 2026
Modelo de presupuesto para completar: cómo armarlo y qué no puede faltar
Un presupuesto es el documento donde le decís a un cliente qué le vas a entregar, cuánto cuesta y en qué condiciones, antes de que acepte. Para armarlo se listan los materiales y la mano de obra con cantidad y precio unitario, se suma el subtotal, se resta el descuento si lo hay, se agrega el IVA cuando corresponde y se deja escrito el total, la seña, el plazo de entrega y hasta qué fecha vale el precio. Un buen modelo de presupuesto hace esas cuentas solo y deja a la vista lo que no está incluido. Abajo está el paso a paso, un ejemplo en pesos y la planilla para completar.
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Paso a paso
Cómo hacer un presupuesto en 6 pasos
- 01
Poné quién presupuesta y para quién
Arriba van tus datos (nombre del negocio, CUIT, teléfono) y los del cliente. Sumá un número de presupuesto y la fecha: cuando el cliente te escriba a los quince días diciendo «el del mueble», vas a saber de cuál habla.
- 02
Describí el trabajo en una línea
Qué vas a hacer y con qué medidas o alcance. Es la línea que evita la discusión de después: «bajo mesada de 1,80 m en melamina blanca, colocado» no es lo mismo que «mueble de cocina».
- 03
Listá cada renglón con cantidad, unidad y precio unitario
Un renglón por material, por tarea o por servicio. Separar la mano de obra de los materiales le deja ver al cliente en qué se va la plata y te deja a vos ajustar un renglón sin rehacer todo.
- 04
Calculá subtotal, descuento, IVA y total
El subtotal es la suma de los renglones. El descuento se resta antes del IVA. Si sos responsable inscripto, sumás el IVA sobre el neto; si sos monotributista, tu precio ya es final y no se discrimina IVA.
- 05
Dejá escritas las condiciones
Hasta qué fecha vale el precio, cuánto se paga de seña y cuánto contra entrega, el plazo y lo que no está incluido. Con inflación, un presupuesto sin fecha de validez es un precio que alguien te va a reclamar tres meses después.
- 06
Mandalo y anotá en qué quedó
Guardá cada presupuesto enviado con su estado: enviado, aceptado, rechazado o vencido. Sin ese registro no sabés a quién le tenés que volver a escribir ni cuántos de los que mandás se convierten en trabajo.
Ejemplo resuelto
El presupuesto de un bajo mesada, renglón por renglón.
Una carpintería le presupuesta a un cliente un bajo mesada de 1,80 m: tres placas de melamina, un juego de herrajes, catorce horas de armado e instalación y el flete. Ofrece 4 % de descuento, es responsable inscripta y pide 40 % de seña.
Es un ejemplo inventado para mostrar la cuenta: no es un cliente ni un caso real, y los precios no son de referencia.
| # | Descripción | Cantidad | Unidad | Precio unitario | Subtotal |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Melamina blanca 18 mm | 3 | placa | $ 68.000 | $ 204.000 |
| 2 | Herrajes: bisagras y correderas | 1 | juego | $ 96.000 | $ 96.000 |
| 3 | Mano de obra: armado e instalación | 14 | hora | $ 18.000 | $ 252.000 |
| 4 | Flete | 1 | viaje | $ 25.000 | $ 25.000 |
| Subtotal | $ 577.000 | ||||
| Descuento % | 4,0 % | $ 23.080 | |||
| Neto | $ 553.920 | ||||
| IVA % | 21,0 % | $ 116.323 | |||
| TOTAL | $ 670.243 | ||||
| Seña % | 40,0 % | $ 268.097 | |||
| Saldo contra entrega | $ 402.146 |
Lo sombreado es lo que cargás vos; el resto lo calcula la planilla.
- Subtotal
- $ 577.000
- Total con IVA
- $ 670.243
- Seña (40 %)
- $ 268.097
- Saldo contra entrega
- $ 402.146
El descuento se calcula sobre el subtotal y el IVA sobre lo que queda: si lo hacés al revés, el total cambia. La seña sale del total con IVA, no del neto. Y más del 40 % del subtotal es mano de obra: tenerla en un renglón propio es lo que te deja defender el precio cuando el cliente compara sólo el costo de las placas.
La planilla
Modelo de presupuesto en Excel, listo para completar
Viene con el ejemplo de arriba cargado, para que veas cómo calcula. El .xlsx trae las fórmulas; el .csv trae sólo los datos de la hoja principal, separados por punto y coma.
Qué trae
- Hoja Presupuesto: encabezado, diez renglones, y subtotal, descuento, IVA, total, seña y saldo calculados.
- IVA y seña como porcentaje editable: poné 0 en IVA si sos monotributista.
- Hoja Seguimiento: la lista de presupuestos enviados con su estado, la tasa de aceptación y el monto que está esperando respuesta.
- El ejemplo de la carpintería ya cargado, para ver cómo calcula.
Cómo usarla
- Reemplazá las celdas amarillas por tus datos y los de tu cliente.
- Cargá un renglón por material o tarea: cantidad, unidad y precio unitario. El subtotal de cada renglón se calcula solo.
- Ajustá el descuento, el IVA y la seña. Para mandarlo, guardá la hoja como PDF desde Archivo → Descargar o Imprimir.
- Anotá el presupuesto en la hoja Seguimiento y actualizá el estado cuando el cliente conteste.
Errores comunes
Dónde se suele fallar.
No poner fecha de validez
El cliente vuelve dos meses después con el precio viejo. Diez o quince días es un plazo normal; para trabajos con materiales que suben seguido, menos.
Un solo renglón que dice «trabajo completo»
Sin detalle, cualquier cambio obliga a rehacer el número y el cliente no entiende qué está pagando. Los renglones también te protegen: lo que no figura, no estaba incluido.
No aclarar lo que no incluye
Flete, colocación, materiales que pone el cliente, permisos. Lo que no se escribe se discute al final, cuando ya está hecho.
Mandarlo y olvidarse
Un presupuesto sin seguimiento se pierde. Si a los tres días no hubo respuesta, un mensaje corto preguntando si tiene dudas recupera trabajos que ya dabas por perdidos.
Lo del IVA y la facturación es orientativo y depende de tu condición ante ARCA y de a quién le vendés: confirmalo con tu contador. Un presupuesto no es una factura.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre modelo de presupuesto.
¿Qué datos tiene que tener un presupuesto?
Los datos de quien presupuesta y del cliente, número y fecha, la descripción del trabajo, cada renglón con cantidad, unidad y precio unitario, el subtotal, el descuento si lo hay, el IVA si corresponde, el total, la forma de pago con la seña, el plazo de entrega, la fecha hasta la que vale y lo que no está incluido.
¿Cuál es la diferencia entre un presupuesto y una factura?
El presupuesto es una oferta: dice cuánto costaría el trabajo y bajo qué condiciones, y no obliga a pagar hasta que el cliente lo acepta. La factura es el comprobante fiscal de una venta que ya se hizo. Un presupuesto aceptado no reemplaza a la factura.
¿Un monotributista tiene que poner IVA en el presupuesto?
No lo discrimina: el precio de un monotributista ya es final, igual que en la factura C. En la planilla alcanza con poner 0 en el porcentaje de IVA. Es orientativo: ante la duda, consultá a tu contador.
¿Cuánto tiempo conviene que valga un presupuesto?
Lo habitual son entre 7 y 15 días. Si el trabajo depende de materiales cuyo precio cambia seguido, conviene acortarlo o aclarar que los materiales se cotizan al día de la seña.
¿Cuánto se pide de seña?
No hay una regla fija. Lo común es pedir entre el 30 % y el 50 % del total, lo suficiente para cubrir los materiales que tenés que comprar para arrancar, y el saldo contra entrega.
¿Puedo usar esta planilla en Google Sheets?
Sí. Subí el archivo .xlsx a Google Drive y abrilo con Hojas de cálculo: las fórmulas funcionan igual. También abre en Excel y en LibreOffice.
Cuando la planilla te queda chica
Cuando mandás tantos presupuestos que ya no sabés cuál aceptaron.
La planilla anda bien mientras presupuestás poco. Se complica cuando copiás los precios a mano desde otra lista, cuando el cliente pide dos opciones del mismo trabajo o cuando hay que cobrar el que aceptaron y volver a cargarlo como venta. El módulo de presupuestos de AIKen arma la cotización con tus productos y precios, deja ofrecer varias opciones en el mismo presupuesto, lo manda por WhatsApp con un link y, cuando el cliente dice que sí, lo cobra sin volver a cargarlo.
- El sistema
- Presupuestos: Cotizás con opciones, lo mandás con un link y lo cobrás cuando te dicen que sí
- Estado
- Disponible hoy en la app de AIKen
- Lo que no hace
- No genera un PDF (el cliente imprime la página), no admite renglones fuera de tu lista de productos ni descuentos, y no cobra seña: se cobra una sola vez.
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