Guía con planilla · Actualizada el 11 de octubre de 2026
Estado de resultados: qué es, cómo se arma y ejemplo para un comercio
El estado de resultados es el informe que muestra cuánto ganó o perdió un negocio en un período. Se arma restando: ventas menos el costo de la mercadería vendida da la ganancia bruta, y la ganancia bruta menos los gastos de funcionamiento (alquiler, sueldos, servicios, comisiones, impuestos) da el resultado del período. Se hace por mes, con las ventas y los gastos que corresponden a ese mes, se hayan cobrado o pagado o no. Responde una sola pregunta: después de pagar todo, ¿el negocio deja plata?
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Paso a paso
Cómo armar el estado de resultados de tu negocio en 5 pasos
- 01
Sumá las ventas del mes
Todo lo vendido en el mes, por todos los medios de pago, aunque parte se cobre después. Si sos responsable inscripto, sin el IVA; si sos monotributista, el total facturado.
- 02
Calculá el costo de la mercadería vendida
Lo que te costó lo que vendiste, no lo que compraste en el mes. Si compraste de más para stockearte, esa mercadería sigue en el depósito: todavía no es costo.
- 03
Restá y mirá la ganancia bruta
Ventas menos costo. Dividida por las ventas da el margen bruto, que es lo que te queda de cada peso vendido para pagar los gastos.
- 04
Listá los gastos de funcionamiento
Alquiler, sueldos y cargas, servicios, comisiones de cobro, impuestos y tasas, y el resto. Los retiros del dueño no van: no son un gasto del negocio.
- 05
Restá los gastos y compará con los meses anteriores
Ganancia bruta menos gastos es el resultado del mes. Un mes solo dice poco: tres meses seguidos muestran si el negocio mejora o empeora, y por dónde.
Ejemplo resuelto
Tres meses de una ferretería.
Una ferretería arma su estado de resultados de agosto, septiembre y octubre. Las ventas suben los tres meses. En octubre le aumentan el alquiler y los sueldos.
Es un ejemplo inventado para mostrar la cuenta: no es un cliente ni un caso real, y los precios no son de referencia.
| Concepto | Agosto | Septiembre | Octubre | Trimestre | % de ventas |
|---|---|---|---|---|---|
| Ventas | $ 9.200.000 | $ 9.800.000 | $ 10.500.000 | $ 29.500.000 | 100,0 % |
| − Costo de la mercadería vendida | $ 5.980.000 | $ 6.272.000 | $ 6.720.000 | $ 18.972.000 | 64,3 % |
| = Ganancia bruta | $ 3.220.000 | $ 3.528.000 | $ 3.780.000 | $ 10.528.000 | 35,7 % |
| Margen bruto | 35,0 % | 36,0 % | 36,0 % | 35,7 % | |
| − Gastos de funcionamiento | |||||
| Alquiler | $ 700.000 | $ 700.000 | $ 760.000 | $ 2.160.000 | 7,3 % |
| Sueldos y cargas sociales | $ 1.250.000 | $ 1.250.000 | $ 1.340.000 | $ 3.840.000 | 13,0 % |
| Servicios (luz, gas, internet) | $ 160.000 | $ 150.000 | $ 140.000 | $ 450.000 | 1,5 % |
| Comisiones de cobro (QR, tarjetas) | $ 180.000 | $ 195.000 | $ 210.000 | $ 585.000 | 2,0 % |
| Impuestos y tasas | $ 230.000 | $ 245.000 | $ 262.000 | $ 737.000 | 2,5 % |
| Otros gastos | $ 90.000 | $ 120.000 | $ 85.000 | $ 295.000 | 1,0 % |
| Total de gastos | $ 2.610.000 | $ 2.660.000 | $ 2.797.000 | $ 8.067.000 | 27,3 % |
| = Resultado del período | $ 610.000 | $ 868.000 | $ 983.000 | $ 2.461.000 | 8,3 % |
| Margen sobre ventas | 6,6 % | 8,9 % | 9,4 % | 8,3 % |
Lo sombreado es lo que cargás vos; el resto lo calcula la planilla.
- Ventas del trimestre
- $ 29.500.000
- Ganancia bruta
- $ 10.528.000
- Resultado del trimestre
- $ 2.461.000
- Margen sobre ventas
- 8,3 %
De cada $ 100 vendidos en el trimestre, $ 64,30 se fueron en mercadería, $ 27,30 en gastos y quedaron $ 8,30. El resultado sube todos los meses, pero no al mismo ritmo que las ventas: en octubre se vendieron $ 700.000 más que en septiembre y el resultado subió $ 115.000, porque alquiler y sueldos aumentaron. Y un punto de margen bruto (de 35 % a 36 %) le sumó más al resultado que todo lo que se ahorró en servicios.
La planilla
Estado de resultados en Excel, por mes y por trimestre
Viene con el ejemplo de arriba cargado, para que veas cómo calcula. El .xlsx trae las fórmulas; el .csv trae sólo los datos de la hoja principal, separados por punto y coma.
Qué trae
- Tres meses y el total del trimestre, con cada línea como porcentaje de las ventas.
- Ganancia bruta y margen bruto calculados.
- Seis líneas de gastos de funcionamiento, que podés renombrar.
- Resultado del período y margen sobre ventas, mes a mes.
Cómo usarla
- Cambiá los nombres de los meses y cargá ventas y costo de la mercadería vendida de cada uno.
- Completá los gastos por línea. Si llevás la planilla de gastos, los totales por categoría salen de ahí.
- No cargues los retiros del dueño ni la compra de mercadería que todavía no vendiste.
- Mirá la columna «% de ventas»: es la que permite comparar meses con ventas distintas.
Errores comunes
Dónde se suele fallar.
Usar las compras del mes como costo
Si en un mes te stockeás, el costo se dispara y parece que perdiste; al mes siguiente parece que ganaste de más. El costo es el de lo vendido.
Confundir resultado con plata en la caja
El resultado puede ser positivo y la caja estar vacía, porque vendiste fiado o porque compraste stock. La caja la explica el flujo de caja, no este informe.
Poner el retiro del dueño como sueldo sin criterio
Si trabajás en el negocio, tiene sentido cargar un sueldo razonable para vos como gasto. Lo que retires por encima de eso es ganancia que te llevás, no un gasto.
Mirar un solo mes
Diciembre y febrero no se parecen en casi ningún rubro. Comparar contra el mes anterior y contra el mismo mes del año pasado evita conclusiones apuradas.
Este es un estado de resultados de gestión, para tomar decisiones. No es el estado contable que forma parte de un balance ni sirve para calcular impuestos: eso lo prepara un contador, con las normas que correspondan a tu empresa.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre estado de resultados.
¿Qué es el estado de resultados?
Es el informe que muestra las ventas, los costos y los gastos de un negocio en un período y, como diferencia, cuánto ganó o perdió. También se lo llama cuadro de resultados o estado de pérdidas y ganancias.
¿Cómo se calcula el resultado de un negocio?
Ventas − costo de la mercadería vendida = ganancia bruta. Ganancia bruta − gastos de funcionamiento = resultado del período. Sobre ese resultado se calculan después los impuestos que correspondan.
¿Cuál es la diferencia entre ganancia bruta y resultado?
La ganancia bruta es lo que queda de las ventas después de pagar la mercadería. El resultado es lo que queda después de pagar también alquiler, sueldos, servicios y el resto de los gastos. Un negocio puede tener buena ganancia bruta y resultado negativo si los gastos son altos.
¿Qué es el costo de la mercadería vendida?
Es lo que te costó comprar o producir lo que vendiste en el período. Se puede calcular como stock inicial más compras menos stock final, o sumando el costo de cada producto vendido si tu sistema lo registra.
¿Cada cuánto conviene hacerlo?
Una vez por mes, apenas cierra. Hacerlo una vez por año, con el balance, llega tarde para corregir nada.
¿Los retiros del dueño van en el estado de resultados?
No. Son una distribución de la ganancia, no un gasto del negocio. Sí van como egreso en el flujo de caja, porque es plata que sale.
Cuando la planilla te queda chica
Cuando armar el informe te lleva un fin de semana por mes.
La parte lenta del estado de resultados es juntar los números: las ventas de un lado, los costos de otro, los gastos de un cuaderno. En la app de AIKen las ventas ya están cargadas porque se hicieron ahí. Informes muestra por mes las ventas menos los gastos y, en otra pestaña, lo facturado, la ganancia y el margen de cada producto, con rango de fechas libre y comparación contra el período anterior.
- El sistema
- Reportes e informes: Qué se vende, qué te deja plata, qué tenés parado y cuánto quedó del mes
- Estado
- Disponible hoy en la app de AIKen
- Lo que no hace
- Informes es un módulo aparte que se pide, no viene solo en la prueba. No exporta a Excel ni hace proyecciones, y los márgenes dependen de que cada producto tenga su costo cargado.
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