Disponible en la app
Sistema de pedidos por encargo con seña y fecha de retiro
Cada encargo con su fecha, su seña y su saldo, sin cuaderno
El módulo de encargos de AIKen ordena los pedidos para otro día de una panadería, pastelería o cualquier negocio que trabaje a pedido en Argentina: tortas, lunch, bandejas, pedidos especiales. Cada encargo queda con cliente, día y hora de retiro, qué lleva, la seña cobrada y el saldo. La seña entra a la caja el día que la cobrás y el saldo, el día que lo retiran.
Encargos
El problema que resuelve
El cuaderno de encargos tiene tres problemas: dos pedidos para el mismo sábado que nadie vio juntos, una seña que no se sabe si se cobró y un saldo que se calcula de memoria cuando vienen a retirar. Acá cada encargo tiene su fecha, lo que lleva, cuánto dejó de seña y cuánto falta, y la lista de lo que hay que entregar cada día está siempre a la vista.
Paso a paso · Encargos
Cómo funciona, paso a paso
Sabés qué hay que entregar cada día, qué se cobró y qué falta cobrar.
Alcance · Encargos
Qué hace hoy
6- Fecha y hora de retiro
Cada encargo con su día y su hora, y una lista de los próximos agrupados por día.
- Seña y saldo
La seña es opcional. La app calcula el saldo y lo cobra al registrar el retiro.
- Cada cobro en la caja de su día
La seña entra el día del encargo; el saldo, el día del retiro.
- Estados claros
Pendiente, listo y retirado. Se cancela con motivo y elegís si la seña queda o se devuelve.
- Avisos al dueño
Con el bot de Telegram conectado te llega cada encargo creado, listo, retirado o cancelado.
- Desde la ficha del cliente
Podés crear un encargo nuevo directamente desde un cliente.
Lo que hoy no hace
5- No le avisa al cliente cuando el encargo está listo: guarda el teléfono, pero el aviso lo mandás vos.
- Lo que lleva el encargo se escribe a mano: no se elige de la lista de productos.
- No descuenta stock ni insumos.
- La seña y el saldo se cobran en efectivo, por transferencia o con Mercado Pago; sin débito, crédito ni cuenta corriente.
- No tiene vista de calendario: es una lista por día.
Prueba gratis
Probá Encargos 14 días gratis.
Rubros · 4
Para qué negocios es
Viene en el paquete de panaderías. En los demás rubros se suma a pedido.
- Gastronomía Panaderías y pastelerías El costo real de cada receta, el stock de harina al día y los encargos en orden Ver el sistema
- Gastronomía Gastronomía Del pedido en la mesa a la caja, todo tu salón en un solo sistema Ver el sistema
- Gastronomía Heladerías El costo del kilo de cada sabor, el stock de insumos y la caja cuadrada Ver el sistema
- Comercio Almacenes y comercios de barrio El mostrador, la caja, el stock y el fiado en un solo sistema Ver el sistema
Módulos · 3
Con qué otros módulos trabaja
-
La seña y el saldo entran a la caja, cada uno en su día.
Ver Caja diaria -
El mostrador vende lo del día; los encargos, lo que es para otro día.
Ver Punto de venta -
Lo que hay que entregar cada día te dice qué hay que producir.
Ver Producción
Encargos
Preguntas frecuentes
¿Cómo se registra la seña?
Al cargar el encargo ponés el monto de la seña y con qué medio la pagó. La app calcula el saldo que queda para el retiro. La seña es opcional: si la dejás vacía, el cliente paga todo al retirar.
¿En qué caja entra la plata?
La seña entra a la caja del día en que la cobrás y el saldo, a la del día en que retiran el encargo. Así cada día cierra con lo que de verdad entró.
¿Qué pasa con la seña si el cliente cancela?
Al cancelar elegís: la seña queda para el negocio o se le devuelve. Si se devuelve, sale de la caja como un egreso. La cancelación pide un motivo.
¿Le avisa al cliente cuando está listo?
No. El encargo guarda el teléfono del cliente, pero hoy el sistema no envía ningún mensaje: el aviso de que está listo lo mandás vos.
¿Sirve para tortas por encargo?
Sí, es el caso típico: cliente, día y hora de retiro, detalle de la torta, seña y saldo. Tené en cuenta que el detalle se escribe a mano y que el encargo no descuenta insumos del stock.
Encargos
Probalo 14 días gratis.
Creá tu cuenta y usalo 14 días, sin tarjeta. La prueba arranca con el paquete de Panaderías y pastelerías, que incluye este módulo: lo dejás tildado en el segundo paso del alta. Si preferís verlo antes, agendamos una demo de 30 minutos.
- 14 días gratis
- Sin tarjeta
- Demo si la preferís
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