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Control de gastos para tu negocio

Cuánto se va por mes, qué falta pagar y cuánto te llevás vos

El control de gastos de AIKen es el módulo de una app web donde un negocio chico de Argentina anota lo que sale: alquiler, servicios, sueldos, arreglos y lo que retira el dueño. Cada gasto tiene categoría, mes al que corresponde, vencimiento y estado de pago. Los gastos fijos se cargan una vez y la app te recuerda cada mes cuáles faltan. Con esos datos, el informe de resultado muestra cuánto quedó del mes.

Gastos

El problema que resuelve

Saber cuánto vendiste es fácil; saber cuánto ganaste, no, porque los gastos están en la cabeza, en el homebanking y en una pila de facturas. Y lo que el dueño saca de la caja se mezcla con los gastos del local. Anotando cada salida en un solo lugar, con su mes y su estado, ves cuánto cuesta abrir la persiana cada mes y qué queda después.

Paso a paso · Gastos

Cómo funciona, paso a paso

5 pasos
Resultado

El total de gastos del mes, lo pagado y lo que falta pagar, separado de lo que retira el dueño.

Alcance · Gastos

Disponible en la appGastos

Qué hace hoy

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  • El mes de un vistazo

    Gastos del mes, pagado y falta pagar, con navegación mes a mes.

  • Fijos, variables e infraestructura

    Categorías ya armadas y agrupadas por tipo, como alquiler o servicios.

  • Pagos parciales y vencimientos

    Cada gasto está pagado, parcial, a pagar o vencido. Se paga en una vez o en varias.

  • Gastos fijos recurrentes

    Se cargan una vez con su día de vencimiento y cada mes aparecen para completar.

  • Retiros del dueño

    Se anotan aparte, con monto y medio, y no cambian cuánto ganó el local.

  • Conectado con la caja y el resultado

    Lo pagado en efectivo o por transferencia sale de la caja del día, y los gastos alimentan el resultado del mes en Informes.

Lo que hoy no hace

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  • El aviso de fijos sin cargar aparece dentro de la pantalla: no llega una notificación.
  • No lleva la mercadería ni los insumos: eso es stock y compras.
  • No permite adjuntar la foto del comprobante.
  • No exporta a Excel.

Demo

Te mostramos Gastos en una demo.

Módulos · 2

Con qué otros módulos trabaja

Este sistemaGastosGastos
  • Con los gastos cargados, el informe de resultado muestra ventas menos gastos del mes.

    Ver Reportes e informes
  • Los gastos pagados en efectivo o por transferencia salen de la caja del día.

    Ver Caja diaria

Ver todos los sistemas

Gastos

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre un gasto y un retiro?

Un gasto es plata que sale para que el negocio funcione: alquiler, luz, un arreglo. Un retiro es lo que se lleva el dueño. Se anotan en lugares distintos porque el retiro no cambia cuánto ganó el local: si se mezclan, el resultado del mes parece peor de lo que es.

¿Cómo funcionan los gastos fijos?

Los cargás una vez: qué es, la categoría, el monto estimado y el día del mes en que vence. Cada mes la pantalla de gastos te muestra los fijos que todavía no cargaste, para que los confirmes con el monto real.

¿Me avisa cuando vence un gasto?

Cada gasto puede tener una fecha de vencimiento y pasa a estado "vencido" si no lo pagaste. Eso se ve dentro de la app; hoy no llega una notificación al celular ni un mail.

¿Puedo saber cuánto gané en el mes?

Sí, junto con el módulo de Informes: la pestaña Resultado muestra las ventas del mes, los gastos por tipo y el resultado operativo. Los retiros del dueño se muestran aparte.

¿Viene incluido en la prueba gratis?

No viene en el paquete de ningún rubro, así que no aparece solo al registrarte. Se suma a pedido: nos escribís y lo prendemos en tu cuenta.

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Agendemos 30 minutos. Te mostramos cómo se usa, qué habría que cargar para arrancar y si encaja con tu negocio. Si no encaja, te lo decimos.

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